Vacature Medisch Secretaresse GGZ
(m/v, 24-32u)
Locatie: Bussum
Dienstverband: Parttime (24-32 uur)
Salaris: Conform CAO GGZ
Als medisch secretaresse bij Spoor8 ben jij de onmisbare schakel die alles op rolletjes laat lopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en verwijzers, beheert agenda’s, regelt intakes, ondersteunt behandelaren administratief en zorgt dat dossiers kloppen en up-to-date zijn. Daarnaast ontvang je op een vriendelijke, warme, wijze onze cliënten in Bussum en voorziet ze van een kop koffie, thee of water in afwachting van hun behandeling of intake.
Je werkt nauw samen met ons team van psychiaters, artsen, klinisch psychologen, GZ-psychologen, psychotherapeuten en basis psychologen. Dankzij jouw structuur, overzicht en communicatie is iedereen op tijd, voorbereid en ontzorgt en zijn de dossiers compleet.
Kortom: jij bent de spin in het web.
Wat je doet
- Je ontvangt cliënten fysiek, telefonisch of per mail, met een warm en professioneel welkom.
- Je plant screenings, afspraken, intakes en evaluaties in overleg met behandelaren
- Je beheert cliënt-dossiers in het EPD (Elektronisch Patiëntendossier) en zorgt dat deze altijd up to date zijn.
- Je verwerkt verwijsbrieven en hebt contact met huisartsen/verwijzers
- Je ondersteunt het team met alle voorkomende administratieve werkzaamheden
- Je signaleert knelpunten in processen en denkt mee in oplossingen
Wat je meebrengt
- Een afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse, of vergelijkbaar
- Ervaring binnen de GGZ of een vergelijkbare zorginstelling is een pré
- Een lOGO verklaring is een pré
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig én met gevoel voor teamdynamiek
- Je bent digitaal vaardig en vindt snel je weg in systemen (EPD’s, Office365)
- Je communiceert helder, vriendelijk en professioneel
- Je hebt affiniteit met mentale zorg en kwetsbare doelgroepen
Wat wij bieden
- Een betekenisvolle functie binnen een mensgerichte GGZ-instelling
- Een warm, hecht team waarin ruimte is voor wie jij bent
- Mogelijkheden tot scholing en persoonlijke ontwikkeling
- Flexibele werktijden in overleg
- Een marktconform salaris volgens de cao GGZ
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering
Over Spoor8
Bij Spoor8 geloven we dat herstel begint met aandacht. We zijn een kleinschalige en mensgerichte GGZ-instelling die gespecialiseerde zorg biedt voor volwassenen met psychische klachten zoals angst, paniek, depressie, trauma, PTSS en ADHD. In onze behandelvisie staat persoonlijke betrokkenheid centraal – en dat geldt niet alleen voor onze cliënten, maar net zo goed voor ons team.
Ons team bestaat uit bevlogen behandelaren met uiteenlopende specialisaties, ondersteund door een warme, professionele backoffice. En daar kom jij in beeld.
Herken jij jezelf in onze kernwaarden en wil je graag zorg op niveau leveren in een kleine, sfeervolle en dynamische organisatie op een unieke locatie in Utrecht?
Spreekt deze rol jou aan? Dan maken we graag kennis met je. Stuur jouw motivatie en CV naar dhr. Jean-Pierre Damme (jpdamme@spoor8.nl).
Samen op weg naar herstel.
